لا يزال التطور التكنولوجي والتقني يبهرنا بأهم اختراعاته التي تأتي لصالح خدمة الإنسان بشكل أساسي. فعلى سبيل المثال ظهرت المحاسبة هذه العملية الهامة التي تحتاجها عند إقامة أي مشروع تجاري صغيرًا كان أم كبير. وذلك تسهيلًا لعمليات الإدارة المتعلقة بالميزانية والأرباح والفواتير وغيرها، وبسبب توسع عمليات التداول النقدي والفوترة ازدادت الحاجة إليها. ومن هذا المنطلق ظهرت برامج المحاسبية التي تسرع من العمل مختصرة كثيرًا من الوقت والجهد على مستخدمها.
وبدورنا في موقع سيو ماستر سنرشدك إلى أفضل برامج المحاسبية أون لاين التي ستفيدك مستقبلًا. كما ستتعرف على أهم ما يميز كل برنامج منها على حدى، فبالطبع يوجد اختلاف بين واحد وآخر في أمور كثيرة. لذا من الأفضل متابعة سطور مقالنا هذا كي تعرف الوجهة الصحيحة عند اختيار أيٍّ منها، فتابع معنا عزيزي القارئ.
أفضل برامج المحاسبية أون لاين
لنبدأ بالتعرف على أهم برامج المحاسبة عبر الإنترنت التي لا تزال تحقق شهرة واسعة بين المستخدمين، وهي:
1. برنامج FreshBooks
إنه الخيار الأمثل لمن يمتلك مشروعًا صغيرًا أو شركة صغيرة ويحتاج لإدارة أمواله بطريقة سليمة، وذلك لما يقدمه من تسهيلات وخدمات تصب في مصلحة العمل. في حين أن هذا البرنامج يتميز بتكاليفه البسيطة مقارنة بمثيله من برامج المحاسبية أون لاين. أيضا فهو يمتلك ميزات عديدة في مجال إدارة الأموال أهمها:
- وجود قدرات محاسبية جيدة كإعداد الفواتير ومعالجة عمليات الدفع وغيرها من الأمور المفيدة في الإدارة المالية.
- يمكن من خلاله تتبع حالات الفواتير والدفع عبر الإنترنت مباشرة.
- يتيح للمستخدم إمكانية تتبع النفقات وحسابها مع التنبؤ بحجمها المستقبلي لمراقبة وضع الميزانية في العمل.
- التمكن من حساب الأرباح والخسائر بشكل دقيق.
- تنظيم البيانات المالية المتعلقة بجميع العمليات المتداولة في العمل.
2. برنامج NetSuite Cloud Accounting
يعمل هذا البرنامج في مجال التخزين السحابي أي أنه يرتبط بسحابة إلكترونية من شأنها الاحتفاظ بكافة البيانات المالية، مع إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة وفي أي وقت. ومن ناحية أخرى فهو برنامج سهل الاستخدام أي يمكن العمل به من أي وسيلة إلكترونية سواء كانت الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي أو حتى الكمبيوتر بنوعيه شريطة توفر الإنترنت فقط. أما الميزات التي يتمتع بها التطبيق فهي كالآتي:
- يملك أدوات عدة تستخدم في مراقبة الأمور المالية كإدارة الحسابات المالية وتخفيف الأعباء الموجودة من خلال الإشراف على المبالغ المالية الموجودة مع السعي لتطوير حجم التدفق النقدي.
- إيجاد كافة الحلول لأي مشكلة مالية بالشكل الإلكتروني وذلك باستخدام أدوات التحكم الآلي التابعة للبرنامج.
- أيضا تتميز بسرعة العمليات المحاسبية أون لاين وبالتالي تجنب العمليات المرهقة لأصحاب العمل كإدخال البيانات المالية بالشكل اليدوي.
3. برنامج QuickBooks Online
أما عن هذا البرنامج الذي يصنف من أفضل برامج المحاسبية أون لاين فهو متاح بشكل رئيسي للمحترفين في مجال المحاسبة عبر الإنترنت، حيث أنه يبسط أعقد وأصعب العمليات الإدارية المالية. بالإضافة إلى إمكانية استخدام المحافظ الرقمية مثل محفظة غوغل Google Pay ومحفظة آبل ApplePay، وذلك تسهيلًا لعمليات الدفع الإلكترونية التي تجري عبر البرنامج. أما بالنسبة إلى الميزات التي يشتهر بها فهي:
- يمكن للعميل إرسال الفواتير الخاصة به عبر الإنترنت وبشكل متكرر إن قضت الحاجة.
- وجود ميزة مزامنة البيانات الخاصة وذلك عند استخدام عدد أجهزة للدخول إلى الحساب.
- توفير تصاميم جاهزة للفواتير التي تتواجد في معرض القوالب المخصصة لها ضمن البرنامج.
4. برنامج Sage Business Cloud Accounting
بالعودة إلى مسألة الحجم فإن هذا التطبيق يعمل من أجل الشركات الصغيرة أو المتوسطة، وفق آلية عمل مبسطة تتيح للمستخدم إنجاز عمله بوقت وجهد أقل. كذلك يتيح لك إمكانية الوصول إلى الحساب المصرفي وبالتالي التعرف على قيمة النفقات والوقت الفعلي لها. وبالعودة إلى ميزات أفضل برامج المحاسبة بالإنترنت Sage Business Cloud Accounting فهي كالآتي:
- يملك أداة جيدة للتعرف على البيانات المالية وإدارتها عند التنقل.
- عمليات الدفع في البرنامج سهلة نوعًا ما، نظرًا لوجود عدة طرق للدفع، الأمر الذي يسهل إتمام العملية بشكل كامل وتسهيل خطوات التسديد.
- يعرض لك التقارير المالية بشكل واضح وذلك عن طريق لوحة التحكم والإعداد.
5. برنامج Rossum
يعتبر من أفضل البرامج المحاسبية أون لاين الذي يملك قراءة مميزة للفواتير والبيانات المالية دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي لها. كما أنه يعمل بتقنية من تقنيات الذكاء الاصطناعي التي تجعله برنامجًا سهل الاستخدام في المحاسبة عبر الإنترنت. كما أنه يوفر نظام أتمتة جيد للفواتير وفق ثلاثة طرق، حيث يستقبل الفاتورة بأكثر من شكل إما بصيغة ملف pdf أو بصيغة ملف XML أو بشكل صورة ممسوحة ضوئيًا، ومن ثم يحلل البيانات الموجودة فيها ويرسلها إلى المعالجة. أما بالنسبة لأهم الميزات الشهيرة عنه فهي:
- يمكن من خلاله استرجاع البيانات بتكاليف بسيطة لعملية المحاسبة.
- يوفر الذكاء الاصطناعي الموجود فيه إمكانية قراءة الفواتير وتحليلها بشكل سهل ومبسط.
- يملك ميزة عدم التكرار الذي قد يحدث في البيانات المالية الموجودة، حيث يكشف عنها لحذفها.
6. برنامج PayEm
صمم هذا البرنامج لتبسيط عمليات المحاسبة عبر الإنترنت وفق أدوات مساعدة تتولى مثل هذه المهام. فعلى سبيل المثال يمكن للمستخدم تسريع كافة عمليات الدفع من بدايتها وحتى نهايتها. كما أنه يتعامل ماليًا بأي عملة بغض النظر عن البلد أو جنسية العميل أو موقعه الجغرافي مما يجعل استخدامه عملية مرنة وغير مربكة. في حين تتمثل أهم ميزاته بما يلي:
- تنظيم عملية الدفع نظرًا لإمكانية جدولة المدفوعات وبالتالي التأكد من إتمام الدفع بشكل صحيح.
- وجود نظام المزامنة التلقائية للبيانات تجنبًا للتكرار الذي قد يحصل فيها.
- توفير أدوات مساعدة في عملية تنظيم الإنفاق ضمن الشركة.
7. برنامج NCH
يمثل الخيار الأنسب للشركة الصغيرة التي لا تملك أكثر من خمسة موظفين، لا سيما وأنه يفيد في إعداد التقارير المالية البسيطة دون دفع أي رسوم للاشتراك، بالرغم من وجود نسخ مدفوعة منه، لكن ليس بالضرورة أن تشترك فيها. أما بالنسبة للسلبيات فتقتصر على عدم التواصل مع أي بنك من البنوك، بالإضافة إلى أحقية المستخدمين المتعاملين بالدفع بالدعم أولًا أي قبل من يستخدمه بشكل مجاني. في حين أن له ميزات هامة لا بد من ذكرها وهي:
- سهولة استخدام البرنامج في المحاسبة.
- القدرة على استيعاب عدد مناسب من التقارير المتوافقة مع عدد الموظفين القليل.
- إمكانية العمل بالتطبيق بشكل مجاني دون الحاجة إلى دفع الرسوم.
8. برنامج ZipBooks
يوجد هذا البرنامج بنسخة مجانية تضم عددًا لا بأس به من الفواتير المستخدمة في المحاسبية أون لاين، مما يجعله خيارًا مناسبًا لمن يرتكز عمله بشكل أساسي على إعداد الفواتير. إذًا فهو الخيار الأمثل للشركات التي تقدم خدمات عديدة وتتطلب وجود الفواتير. أما بالنسبة للميزات فهي كالآتي:
- تقبل الفواتير المدفوعة نظام الدفع الأشهر باي بال أيضا يمكن ذلك بنظام سكوير.
- يستوعب عددًا كبيرًا من العملاء والبائعين.
- سهولة التسوية المصرفية في حال وجود أي تضارب بين الحسابات المالية.
- نظام الفوترة التلقائي الذي يجعل عملية إدارة الفواتير سهلة ومريحة.
9. برنامج Sunrise
هو برنامج جيد في مجال التعرف على الأرباح والخسائر والقدرة على إنشاء الكشوفات الخاصة بكل منها. بالإضافة إلى تنظيم عمليات الدفع وإرسال الفواتير مع عروض الأسعار. لذلك يعتبر الهدف المجاني الأنسب لكل شركة مهتمة في إنشاء بيانات تفصيلية عن أرباح الشركة وخسائرها. أيضا يملك عددًا من الميزات أهمها:
- إمكانية تتبع الوقت الذي تنجز فيه المهام ضمن البرنامج وبالتالي وجود المزيد من التنظيم.
- يضم عددًا من التقارير المختلفة كتقارير الربح والخسارة وتقارير الفواتير والميزانية.
- القدرة على مراقبة وضع الفواتير نظرًا لوجود حالة وتاريخ الدفع.
10. برنامج GnuCash
في الواقع إن هذا البرنامج هو الأفضل من بين برامج المحاسبية أون لاين لمستخدمي Linux، خاصة وأن الخيارات أمامهم تكون محدودة جدًا. لا سيما وأنه يمنح ميزات عديدة تفي بما يحتاجون له، مثل:
- القدرة على تتبع التقرير المالي والحساب المصرفي والنفقات أيضا.
- من الممكن تسجيل ما تقوم به الشركة من تقارير ومعاملات مالية بشكل يومي.
- سهولة استخدام واجهة البرنامج مع امتلاكها لمزايا متطورة تسهل من عملية المحاسبة.
- توفير خاصية الجدولة للمعاملات المالية مع التمكن من وضع تذكرة بالأعمال ضمنه.
11. برنامج Wave Accounting
إنه البرنامج الأسهل استخدامًا من بين برامج المحاسبية أون لاين المجانية، حيث يمكن عن طريقه تتبع الفواتير وقيم الدخل مع إعداد التقارير المالية وغيرها من المهام. كما يستطيع المستخدم تشغيل بيانات أكثر من شركة معًا ومن الحساب ذاته. إذًا فهو الخيار المناسب للشركات التي ترغب ببرامج المحاسبة التي تكون سهلة الاستخدام.
كذلك يمتلك برنامج wave ميزات عدة أبرزها:
- ميزة Wave Payroll التي تتيح من خلالها دفع الرواتب المخصصة للموظفين.
- تكون بيانات الشركة محمية بشكل آمن.
- إمكانية التعامل ببطاقات الائتمان المختلفة.
ما الهدف من استخدام أفضل برامج المحاسبية أون لاين؟
في عالم المال لا يوجد أي شيء عن عبث، فبرامج المحاسبة عبر الإنترنت قد وجدت لتحقق أهدافًا رئيسية مشتركة فيما بينها بغض النظر عما تختلف فيه. لذا سنعرفك على أهم هذه الأهداف وهي:
- الوصول إلى الأموال في أي مكان: فيمكن من خلال مثل هذه البرامج متابعة الوضع المالي للشركات وحساب الأرباح أو الخسائر من المنزل حتى، فكل ما تحتاجه جهاز حاسوب أو محمول وشبكة إنترنت.
- التعامل بجميع العملات: إن التعاملات المالية عبر هذه البرامج تكون بسيطة وغير معقدة أينما كان الشخص وفي أي بلد، فهناك إمكانية للتعامل بعملات عديدة.
- المهام الإدارية المؤتمتة: بفضل مثل هذه البرامج يمكن إنجاز جميع المهام الإدارية بشكل مؤتمت وبالتالي توفير الوقت والجهد أيضا. مثل تتبع الفواتير وحساب المصاريف والإيصالات وغيرها من الأمور الإدارية.
أهم فوائد التعامل ببرامج المحاسبية أون لاين
هناك فوائد معروفة يحصل عليها من يستخدم برامج المحاسبة عبر الإنترنت، إليك أهمها:
- توفير الأموال: وذلك نتيجة التكاليف المنخفضة لأهم العمليات الإدارية في مجال المحاسبة والمال، مع وجود ميزة الحسومات في عدد من البرامج.
- تقييم الأداء: يوفر لك استخدام مثل هذه البرامج تقييمًا دوريًا لأدائك المالي في الشركة الخاصة بك، وذلك عن طريق التقارير والبيانات المالية التي ينجزها عن طريقها.
- حماية البيانات الخاصة بالعمل: ما يميز هذه البرامج المحاسبية هو عمل نسخة احتياطية لجميع البيانات المدخلة عن طريقه عبر الإنترنت، وبذلك ضمان حمايتها من الضياع في أي وقت كان.
وبهذا نصل إلى نهاية مقالنا عن أفضل برامج المحاسبية أون لاين التي تعرفت إليها سواء كانت مجانية أم مدفوعة. ولا بد من التنويه إلى أهمية دراسة الأمر من جميع الجوانب قبل اختيار البرنامج المراد استخدامه، فكما رأينا الخيارات واسعة والميزات كثيرة لذلك من الأفضل التأني والتمهل، فالبرنامج الخاطئ قد يعود بالنتائج السلبية على صاحب العمل وشركته.