محاسب اونلاين هو مهنة باتت مطلوبة للغاية في أيامنا هذه، إذ باتت الشركات والأنشطة التجارية تطلب محاسب عن بعد متخصص في ادارة الحسابات عبر الانترنت والاستغناء عن المحاسبين التقليديين للاستعانة بمحاسبين محترفين من أصحاب الخبرة والمهارات التقنية اللامحدودة من أيّ مكان بالعالم. تابع معنا هذا الدليل واحصل على فرصتك!
تعريف محاسب اونلاين
محاسب فريلانسر هو شخص يحمل رمزية وصلاحيات قانونية تؤهله إجراء الحسابات الدقيقة والحساسة للشركات وأصحاب الأعمال والمشاريع الناشئة والمتوسطة والذي يوكل إليه مهام السياسة النقدية للشركات، ويحتفظ محاسب اونلاين بكامل الأوراق والحسابات وتحليل الميزانيات العامة وتقديم ضرائب الشركة والتعامل مع كامل بيانات الشركة الحساسة المالية وتأمينها وضمان الامتثال القانوني.
والفرق بين المحاسب على أرض الواقع ومحاسب عن بعد هو أن المحاسب عن بعد يستخدم الإنترنت في عمله ولا يحتاج الأمر وجوده الفيزيائي كي يتمكن من تسيير أمور العمل، كما أن المحاسبين عن بعد يتمتعون بمهارات إضافية من خلال استخدامهم أدوات معينة تسهّل عليهم عملهم في مجال المحاسبة.
وبدأ اعتماد هذه المهنة عقب انتشار جائحة كورونا التي تسببت في الاستغناء عن الكثير من الموظفين على أرض الواقع وتوظيف أشخاص عن بعد يمتلكون مهارات أقوى بصرف النظر عن جنسيتهم أو مكان سكنهم للاستفادة من خبراتهم، وتلى ذلك الذكاء الاصطناعي الذي أدى إلى توظيف الـ AI في مختلف مجالات العمل وعلى رأسها مجال المحاسبة بكامل تخصصاته.
ما هي المهارات التي يجب أن يمتلكها أي محاسب اونلاين؟
وهنا لا نقصد المهارات التقنية فحسب، بل المهارات الشخصية أيضًا والتي تلعب دورًا مهمًا جدًا في استلام منصب وظيفي بهذه الحساسية. إليكَ أهم المهارات التي يمكن أن تجعل أيّ محاسب أونلاين شخصًا يتمتع برفاهية الحصول على عمل راقي وبمرتب عالي يكفيه ليحقق الربح من الانترنت المحترم:
1. التعامل مع البيانات الرقمية
يقع المحاسبون عبر الإنترنت تحت ضغط التعامل مع كميات ضخمة من البيانات الرقمية أثناء إنشاء البيانات المالية وتحليلها وتقديمها لربّ العمل، وهذا ما يتطلب حنكة ودقة في التعامل مع الأرقام الموجودة على شاشة الكمبيوتر ولسيت تلك المكتوبة على أوراق. لذا نجد أن التخصصات الجامعية في مجال المحاسبة تدمج دومًا مادتي الرياضيات والإحصاء في المناهج الدراسية لتدعيم هذه المهارة لدى الطلبة.
2. الانتباه إلى التفاصيل
يتعامل المحاسبون اونلاين مع بيانات مالية، لذا فإن كل تفصيل صغيرة في هذه البيانات مهم واحتمالية أن يحدث خطأ ولو بسيط سينتج عنه أخطاء كبيرة وأضخم في البيانات التي تليها وفي التقارير التي يتم تقديمها بشكل شهري أو سنوي لصاحب الشركة. ومن الأخطاء الشاعة هو الخطأ في التقدير وإدخال البيانات الخاطئة في حالات الرفض والتخلف عن السداد والعقوبات على المنظمة وانتهاكات اللوائح.
3. مهارات الحاسوب
يحتاج أي محاسب اونلاين إلى جهاز كمبيوتر جيد للعمل عن بعد عبر برامج متخصصة في المحاسبة، وكون المحاسب المالي يتعامل مع بيانات ضخمة فسيكون من المهم امتلاك مهارات حاسوبية رفيعة المستوى والتي ستساعدهم في تحقيق الإنتاجية والدقة والكفاءة.
الأهم من مهارات الكمبيوتر الأساسية واختصارات لوحة المفاتيح وما إلى ذلك، من المهم أن يتعامل المحاسب مع برامج محاسبة في غاية التعقيد، والاعتماد على اكسل شيت Microsoft Excel في تجميع البيانات المالية والتعامل معها وإجراء العمليات الرياضية المطلوبة وإعداد التقارير المالية من خلالها.
مع العلم أن كل شركة أو كيان أو حتى دولة معينة تستخدم برنامج محاسبة مختلف عن الآخر، لذا إن كنت تودّ العمل مع جهة بعينها يمكنك البحث عن الشواغر الوظيفية التي تطرحها الشركة والتدقيق في برنامج المحاسبة التي تطلب الشركة محاسب اونلاين للتعامل معه قبل التقديم على الوظيفة.
4. مهارات التواصل
الدور الرئيسي للمحاسبين عن بعد هو إنشاء وتحليل وتقديم البيانات المالية إلى الإدارة العليا. إلا أن المحاسبين يحتاجون إلى التواصل مع باقي طاقم العمل لأخذ تفاصيل هذه الحسابات وتقديم اقتراحات ومناقشة الميزانيات لنقل المعلومات المالية المهمة. تتيح لهم مهارات الاتصال الجيدة توصيل رسالتهم بشكل صحيح وتقديم المعلومات بثقة.
لذا من الأفضل أن يحترف المحاسب المالي عن بعد التعامل مع جميع تطبيقات وبرامج الاجتماعات الشخصية ومكالمات الفيديو عن بعد، مثل زووم وجوجل ميت وسكايب وغيرها.
5. إدارة الوقت
يُدير محاسب عن بعد جميع الأنشطة المالية على مستوى المنظمة وحمل مسؤوليات متعددة، لذا فإن استغلال الوقت بالشكل الصحيح مهم جدًا لزيادة الإنتاجية والتركيز في العمل أكثر وإدارة الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية. تتعلق الإدارة الفعالة للوقت بتحديد أولويات المهام وتفويض المسؤوليات حسب الحاجة.
6. النزاهة والمصداقية
تثق المنظمات في المحاسبين بكل بياناتهم المالية وتوفر الكثير من المعلومات الحساسة، وبناءً على ذلك يتحمل المحاسبون مسؤولية الصدق والأمانة حيث يضع المستثمرون وأصحاب المصلحة ثقتهم في الشركة. من المهم أن يكون المحاسبون أخلاقيين وشفافين ومتوافقين مع جميع اتفاقيات الخصوصية أو سياسات الشركة الأخرى.
7. مراقبة العمل
يمكن للمحاسبين عبر الإنترنت العمل في مكان يختارونه. على الرغم من أن معظم المؤسسات لديها تطبيقات وعمليات تتبع الوقت لمراقبة الموظفين عن بعد، إلا أن بعض المؤسسات لا تفعل ذلك. في مثل هذه الحالات، من المهم الحفاظ على الانضباط والاحترافية، حتى لو لم يكن هناك من يشرف على أنشطتها. وهذا يضمن أن أيّ محاسب اون لاين قادر على التقديم في الوقت المحدد وكذلك الحفاظ على ثقافة عمل احترافية أثناء العمل عن بعد.
8. استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي
من أهم المسارات التي بدأت الشركات تستخدمها وتُطالب الموظف احترافها هي احتراف استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي ودمجها في استراتيجيات العمل الخاصة لتسهيل العمل وتطويره وتوفير الوقت والجهد الكبير. ومن أهم المجالات التي سيطر عليها الذكاء الاصطناعي هي الحسابات المصرفية من خلال توفير برامج AI تعمل كمساعد شخصي في أي مهنة وتقدم خطة عمل واضحة.
ما هي مسؤوليات ومهام محاسب اونلاين؟
يختلف دور ومهام كل محاسب عن الآخر تبعًا لتخصص الذي يعمل به والشركة التي يتعامل معها، إلا أن المهام التالية هي نقاط مشتركة تجمع بين مختلف تخصصات المحاسبة وتُسند إلى أي محاسب عن بعد:
- تتبع جميع المعاملات المالية.
- تسوية الذمم المدينة والذمم الدائنة.
- تحليل الميزانيات العمومية وبيانات هامش الأرباح والخسائر.
- حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية السنوية.
- ضمان تلبية جميع متطلبات الامتثال القانوني.
- إنشاء ومراجعة توقعات الميزانية.
- إعداد تقارير المراجعة.
- تقديم المشورة بشأن عمليات الاستحواذ والاندماج والاستثمارات.
في ختام مقالنا نكون غطينا جميع النقاط التي تتعلق بالمسمى الوظيفي محاسب اونلاين وأهم المهارات الشخصية والتقنية التي يحتاجها كي يستحق هذا المنصب بجدارة. فإذا كنت تحتاج إلى محاسب عن بعد لا تتردد في التواصل مع شركتنا.
