أفضل 10 أدوات لإنتاجية البريد الإلكتروني في عام 2023

على الرغم من التقدم في تكنولوجيا الاتصالات، يظل البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من حياتنا الشخصية والمهنية.

سواء لإرسال مستندات عمل مهمة، أو للتواصل مع الأصدقاء والعائلة، أو تلقي تحديثات من الشركات، يظل البريد الإلكتروني أحد أكثر أشكال الاتصال موثوقية وعالمية مبنية على بروتوكول مفتوح حتى يتمكن حساب Gmail من التعاون بسهولة مع حساب Outlook.

ومع ذلك، مع تدفق رسائل البريد الإلكتروني، من السهل أن تصبح صناديق الوارد لدينا مزدحمة ومربكة، مما يؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، وفقدان الرسائل، وانخفاض الإنتاجية. 

بدون هذه الأدوات، يصبح البريد الإلكتروني غير قابل للاستخدام، وتتركك تبحث عن بدائل البريد الإلكتروني. هذا هو المكان الذي تكون فيه أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني مفيدة.

باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى مركز إنتاجية مبسط. من جدولة رسائل البريد الإلكتروني إلى أتمتة المهام، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في البقاء مطلعًا على بريدك الإلكتروني والتركيز على الأمور الأكثر أهمية.

ستستكشف هذه المدونة 10 من أفضل أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني لاستخدامها في عام 2023.

وقد تم تنظيم هذه الأدوات بعناية بناءً على فعاليتها وسهولة استخدامها وتوافقها مع مختلف موفري البريد الإلكتروني لمساعدتك في اختيار أفضل خيار لعملك واحتياجاتك! 📧⚡️

ما هي أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني؟

تطبيقات إنتاجية البريد الإلكتروني هي تطبيقات برمجية مصممة لتحسين تجربة البريد الإلكتروني من خلال أتمتة المهام، وتحديد أولويات الرسائل، والتكامل مع أدوات الإنتاجية والاتصال الأخرى.

يمكن أن تساعدك تطبيقات إنتاجية البريد الإلكتروني في إدارة البريد الوارد بكفاءة أكبر، وتقليل الفوضى، وتوفير الوقت، مما يسمح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية.

ما يميز أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني عن عملاء البريد الإلكتروني التقليديين هو قدرتها على توسيع تجربة البريد الإلكتروني إلى ما هو أبعد من مجرد إرسال الرسائل واستلامها. 

يمكن أن تتكامل مع التقويم ومدير المهام وتطبيقات المراسلة والأدوات الأخرى، مما يؤدي إلى إنشاء سير عمل سلس يبسط مهامك اليومية.

فوائد تطبيق أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني

يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر أشكال الاتصال استخدامًا للأغراض الشخصية والمهنية.

 ومع ذلك، فإن الاعتماد فقط على البريد الإلكتروني الأساسي يمكن أن يؤدي إلى صناديق بريد غير منظمة ومربكة، وتغيب عن المواعيد النهائية، وانخفاض الإنتاجية.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني.

باستخدام الأدوات المناسبة، يمكن أن يصبح البريد الإلكتروني أداة قوية لإدارة المهام والجدولة والتعاون مع الآخرين.

 في عالم مليء بالإلهاءات والضوضاء، يمكن أن تساعدك أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني على تجاوز الفوضى والتركيز على ما هو مهم.

أفضل 10 أدوات لإنتاجية البريد الإلكتروني في عام 2023

1. ClickUp 

الأفضل لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي وإدارة البريد الإلكتروني

من مساحة العمل الخاصة بك في ClickUp، يمكنك بسهولة مراقبة تحديثات المشروع، وإدارة سير العمل، وتعزيز التعاون مع فريقك.

ClickUp هي أداة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي مصممة لفرق من جميع الأحجام في مختلف الصناعات. 

يوفر مئات الميزات للمساعدة في إدارة عملك وزيادة إنتاجيتك لإنجاز المزيد في وقت أقل.

ما يجعل ClickUp واحدة من أفضل أدوات الإنتاجية المتوفرة اليوم هو قائمتها الشاملة من الميزات لإدارة المشروع وأي حالة استخدام أخرى ونظامها الأساسي القابل للتخصيص بالكامل والذي يتيح لأي فرد وفريق ومؤسسة بأكملها تكوين ClickUp لتلائم احتياجاتهم الفريدة والمتنامية.

اختر من بين أكثر من 15 عرضًا مخصصًا لإعداد وتصور عملك بطريقتك، والحقول المخصصة لتخصيص كل جزء من مساحة عمل ClickUp، والحالات المخصصة لإنشاء سير عمل انسيابي. 

يمكنك أيضًا استخدام ClickApps لتخصيص تجربة فريقك بالكامل في ClickUp.

ولجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني أسهل، تقدم ClickUp أداة بريد إلكتروني، بريد إلكتروني في ClickUp ، تتيح لك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ضمن المهام لإحضار جميع اتصالاتك في مكان واحد وتبسيط سير عملك.

ما عليك سوى دمج ClickUp مع مزود البريد الإلكتروني الخاص بك، مثل Gmail و Outlook، والبدء في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون مغادرة مكان عملك.

أرسل واستقبل رسائل البريد الإلكتروني داخل ClickUp لتبسيط إدارة البريد الإلكتروني

ميزة البريد الإلكتروني في ClickUp، إلى جانب مئات الميزات التي توفرها ClickUp، تجعل هذه الأداة تطبيقًا فعالاً لإدارة البريد الإلكتروني لكل مستخدم.

تعرف على المزيد حول كيفية ترقية بريدك الإلكتروني وإنتاجية الفريق باستخدام ClickUp!

أفضل الميزات

• إدارة المهام: يسمح للفرق بإنشاء المهام والمهام الفرعية وتعيينها وتتبعها
• تتبع الوقت: قم بإدارة وقت فريقك بشكل أكثر فاعلية وابق على المسار الصحيح نحو أهدافك
• إدارة المشروع: يسمح للفرق بإنشاء وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
• التعاون: يتيح التعاون في الوقت الفعلي والتواصل بين أعضاء الفريق بغض النظر عن الموقع
• التكامل: يتكامل مع آلاف التطبيقات، بما في ذلك Google Drive وSlack وGithub وHubspot وOneDrive وDropbox وحتى أدوات CRM الأخرى
• الأتمتة المخصصة: استخدم الأتمتة سابقة البناء أو خصص ما يخصك لأتمتة المهام المتكررة والحفاظ على اتساق العمليات
• مفاتيح التشغيل السريع واختصارات لوحة المفاتيح: استخدم مفاتيح الاختصار لتسريع التنقل عبر مساحة العمل الخاصة بك
• مكتبة القوالب: يمكنك الوصول إلى أكثر من 1000 قالب إنتاجية قابل للتخصيص لكل فريق وحالة استخدام
• تطبيق الهاتف المحمول: قم بالوصول إلى ClickUp في أي وقت ومن أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول
• إمكانات التكامل: قم بتوصيل ClickUp بأكثر من 1000 أداة عمل لدمج تطبيقاتك وإحضار كل عملك إلى مكان مركزي واحد

محددات

• يوجد منحنى تعليمي بسبب عدد الميزات المتاحة

التسعير

• مجانًا: يقدم ميزات أساسية تصل إلى 100 ميجابايت من سعة التخزين وعدد غير محدود من المستخدمين
• غير محدود: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للحصول على ميزات وتخزين غير محدود
• الأعمال: 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للحصول على ميزات وعمليات تكامل متقدمة مثل Google SSO وأتمتة غير محدودة

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.7 من 5 (أكثر من 3000 تقييم)
• Capterra: 4.7 من 5 (أكثر من 6000 تقييم)

جرب ClickUp مجانًا

2. TextExpander

الأفضل لتوسيع النص والإنتاجية

قم بتقليل الكتابة عن طريق توسيع الاختصارات القصيرة تلقائيًا إلى قصاصات نصية كاملة الطول باستخدام TextExpander

TextExpander عبارة عن أداة توسيع نصية وإنتاجية للبريد الإلكتروني مصممة لمساعدة المستخدمين على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. 

تتضمن ميزاته اختصارات لوحة المفاتيح، وتوسيع النص، والمقتطفات، وملء النموذج الآلي، والمجموعات المشتركة، وكلها يمكن أن تساعد المستخدمين على تبسيط سير العمل وتقليل الكتابة المتكررة. 

يتكامل TextExpander مع العديد من التطبيقات، بما في ذلك Slack وGoogle Docs وMicrosoft Teams وجميع تطبيقات البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يجعله سهل الاستخدام عبر الأنظمة الأساسية والخدمات المختلفة.

شاهد بعض الأمثلة حول كيفية تحسين TextExpander لسير عملك: سواء كنت بحاجة إلى بيانات التعاطف مع خدمة العملاء، أو برامج نصية لمكالمات البريد الإلكتروني الباردة، أو ملاحظات ترحيب الموظف الجديد، فإن TextExpander قد قمت بتغطيته!

أفضل الميزات

• المقتطفات: تمكن المستخدمين من تخزين وتنظيم المقتطفات النصية لسهولة الوصول إليها وإعادة استخدامها
• تعبئة النموذج: يملأ النماذج تلقائيًا بالمعلومات شائعة الاستخدام، مثل الاسم والعنوان
• التخصيص: يسمح للمستخدمين بتخصيص وتخصيص مقتطفاتهم
• التكامل: يتكامل مع العديد من التطبيقات، بما في ذلك Microsoft Outlook وApple Mail وSlack وGoogle Docs وMicrosoft Teams
• القوالب: يمكنك إنشاء قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة للرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني للعملاء
• رائعة لفرق المبيعات والتسويق: أعد استخدام نفس المحتوى بسرعة مرة أخرى دون إعادة الكتابة يدويًا

محددات

• تتوفر بعض الميزات فقط مع الاشتراك المميز
• قد يمثل منحنى التعلم لإعداد واستخدام المقتطفات المخصصة تحديًا لبعض المستخدمين

التسعير

• فردي: 3.33 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 4.16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للميزات الأساسية والمقتطفات غير المحدودة
• الأعمال: 8.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 10.41 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للميزات المتقدمة ومشاركة الفريق – ما يصل إلى 9 مستخدمين
• النمو: 10.83 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 13.54 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للإدارة المتقدمة للمستخدم وإحصاءات البيانات

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.7 من 5 (أكثر من 60 تقييمًا)
• Capterra: 4.7 من 5 (أكثر من 50 تقييمًا)

3. SaneBox

الأفضل لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة

يرسل لك SaneBox تحديثات يومية حول ما تم فرزه وأنشطة البريد الإلكتروني الأخرى، لذلك لن تفوتك أي شيء مهم

SaneBox هي أداة إنتاجية للبريد الإلكتروني مصممة لمساعدتك على البقاء على رأس صندوق الوارد المتدفق. 

تتضمن ميزاته إدارة البريد الوارد، والغفوة، والتذكيرات، وعدم الإزعاج، والتي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على تركيزك وتقليل الانحرافات إذا كان صندوق الوارد الخاص بك يفيض. 

أفضل الميزات

• إدارة صندوق الوارد: ينقل رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد منفصل لمراجعتها لاحقًا
• عدم الإزعاج: يحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة لفترة زمنية محددة لتقليل عوامل التشتيت
• SaneForward : يقوم تلقائيًا بإعادة توجيه أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني أو خدمة أخرى
• SaneBlackHole : إلغاء الاشتراك من الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية بنقرة واحدة
• SaneAttachments : تحميل مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى خدمات التخزين السحابية مثل Dropbox أو OneDrive أو Box أو Google Drive
• يعمل SaneBox بشكل رائع مع Google Workspace

محددات

• سيتطلب الأشخاص الذين لديهم حسابات متعددة للبريد الإلكتروني أغلى خطة
• SaneBox غير متوافق مع جميع مزودي خدمات البريد الإلكتروني

التسعير

• وجبة خفيفة: 7 دولارات شهريًا أو 59 دولارًا سنويًا لحساب بريد إلكتروني واحد
• الغداء: 12 دولارًا في الشهر أو 99 دولارًا سنويًا لحسابين من حسابات البريد الإلكتروني
• العشاء: 36 دولارًا شهريًا أو 299 دولارًا سنويًا لحسابات بريد إلكتروني غير محدودة

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.9 من 5 (أكثر من 150 تقييمًا)
• Capterra: 4.9 من 5 (أكثر من 60 تقييمًا)

4. نحوي

الأفضل لكتابة التحسين والتصحيح

استخدم Grammarly لمساعدتك في الكتابة بدون أخطاء في Gmail وFacebook وTwitter وLinkedIn وأي تطبيقات أخرى

Grammarly هي أداة لتحسين الكتابة وتصحيحها تساعدك على تحسين كتابتك من خلال تقديم اقتراحات نحوية وإملائية وأسلوب. 

يتكامل Grammarly مع العديد من منصات الكتابة، بما في ذلك Microsoft Word وGoogle Docs ومتصفحات الويب، مما يجعله سهل الاستخدام عبر الأجهزة المختلفة وأنظمة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب.

أفضل الميزات

• التدقيق النحوي والإملائي: يتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية في كتاباتك
• تدقيق الأسلوب: يتحقق من الوضوح والإيجاز والنبرة في كتابتك
• اقتراحات المفردات: يقترح كلمات وعبارات بديلة لتحسين كتابتك
• كشف السرقة الأدبية: للتحقق من السرقة الأدبية وتقديم اقتراحات لإعادة الصياغة أو الاستشهاد بالمصادر
• إحصائيات الكتابة: توفر رؤى حول كتاباتك، مثل عدد الكلمات ودرجة قابلية القراءة وطول الجملة
• التكامل: يتكامل مع العديد من منصات الكتابة، بما في ذلك Microsoft Word وGoogle Docs ومتصفحات الويب

محددات

• الميزات المتقدمة متوفرة فقط مع الاشتراك المميز
• قد يكون التكامل مع بعض منصات الكتابة محدودًا

التسعير

• مجاني: القواعد الأساسية والتدقيق الإملائي
• قسط: 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للشيكات والميزات المتقدمة
• حسابات الأعمال: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.6 من 5 (أكثر من 1200 تقييم)
• Capterra: 4.7 من 5 (6،800+ تقييم)

5. سبايك

الأفضل للدردشة الجماعية

يحول Spike رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى محادثات دردشة بسيطة وسهلة التنقل تشبه تمامًا سلسلة رسائل نصية

Spike هي أداة تواصل عبر البريد الإلكتروني والتعاون الجماعي تعمل على تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى محادثات في الوقت الفعلي، مما يجعل الاتصال أسرع وأكثر كفاءة. 

تشمل ميزاته الدردشة الجماعية ومؤتمرات الفيديو وإدارة قائمة المهام والملاحظات ودردشة الفيديو والتقويم المدمج، وكلها يمكن أن تساعد في تبسيط تعاون الفريق.

في حين أن الميزات المتقدمة لا تتوفر إلا من خلال الاشتراك المتميز، تقدم Spike خطة أساسية مجانية لأولئك الذين يتطلعون إلى تجربة الخدمة، مع خيارات ترقية متميزة لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص بشكل أعمق في النظام الأساسي. 

أفضل الميزات

• البريد الإلكتروني للمحادثة: يحول رسائل البريد الإلكتروني إلى محادثات في الوقت الفعلي، مما يسمح باتصال أسرع وأكثر كفاءة
• دردشة جماعية: تتيح تعاون الفريق بتنسيق يشبه الدردشة
• مؤتمرات الفيديو: يسمح بإجراء مكالمات الفيديو مباشرة داخل التطبيق
• إدارة المهام: تتضمن قائمة مهام مضمنة وميزات إدارة المهام
• ملاحظات: يسمح بتدوين الملاحظات ومشاركتها بسرعة وسهولة داخل التطبيق
• تكامل التقويم: يتكامل مع تطبيقات التقويم المختلفة لسهولة الجدولة والتنظيم

محددات

• الميزات المتقدمة متوفرة فقط مع الاشتراك المميز
• Spike غير متوافق مع جميع مزودي خدمات البريد الإلكتروني
• قد يستغرق التطبيق بعض الوقت للتكيف مع تلك المستخدمة لعملاء البريد الإلكتروني التقليديين

التسعير

• أساسي: مجاني، مع ميزات محدودة
• Pro for Small Teams : 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا لعملاء Enterprise (يتم دفع الفواتير شهريًا) للحصول على ميزات وعمليات تكامل متقدمة

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.7 من 5 (أكثر من 60 تقييمًا)
• Capterra: 4.7 من 5 (أكثر من 40 تقييمًا)

6. Boomerang لـ Gmail

الأفضل لإنتاجية البريد الإلكتروني والجدولة

يتيح لك Boomerang تتبع ما إذا كان شخص ما يرد على بريد إلكتروني وتعيين تذكيرات على الرسائل المهمة

Boomerang for Gmail هي أداة جدولة وإنتاجية للبريد الإلكتروني تتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني، وإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الواردة مؤقتًا لتقليل الانحرافات في Gmail ، وتعيين تذكيرات للمتابعة.

 تتضمن ميزاته تنظيف البريد الوارد وإيصالات الاستلام وتكامل التقويم، مما يساعد في تبسيط البريد الوارد وزيادة إنتاجيتك. 

أفضل الميزات

• إيقاف البريد الوارد مؤقتًا: لإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الواردة مؤقتًا لتقليل عوامل التشتيت
• تذكيرات المتابعة: يذكرك بمتابعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي لم تتلق ردًا
• تنظيف البريد الوارد: يزيل رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية من بريدك الوارد ويضعها في الأرشيف لمراجعتها لاحقًا

محددات

• يتوافق Boomerang for Gmail فقط مع حسابات Gmail وGoogle Workspace

التسعير

• أساسي: مجاني، مع ميزات محدودة
• شخصي: 4.98 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) للحصول على ميزات وعمليات تكامل متقدمة
• Pro: 14.98 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) للحصول على ميزات وعمليات تكامل متقدمة
• قسط: 49.98 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) يتضمن تكامل Salesforce / CRM 

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.7 من 5 (أكثر من 150 تقييمًا)
• Capterra: 4.7 من 5 (أكثر من 150 تقييمًا)

7. Otter.ai

الأفضل لنسخ الصوت إلى نص وتدوين الملاحظات

استخدام Otter.ia لتحويل الكلام إلى نص في الوقت الفعلي

Otter.ai هي أداة تحويل الصوت إلى نص وتدوين الملاحظات التي تتيح لك نسخ التسجيلات الصوتية إلى نص في الوقت الفعلي. 

يمكن لهذه الأداة نسخ الملاحظات تلقائيًا وإنشاؤها للاجتماعات والمقابلات والمحاضرات الصفية والملاحظات الشخصية وغير ذلك الكثير.

أفضل الميزات

• تحويل الصوت إلى نص: يقوم بنسخ التسجيلات الصوتية إلى نص في الوقت الفعلي
• علامات الترقيم التلقائية: تضيف علامات الترقيم إلى التدوينات الصوتية للحصول على دقة أفضل وسهولة في القراءة
• تحديد المتحدث: يحدد المتحدثين المختلفين في محادثة من أجل سياق أفضل
• المزامنة عبر الأجهزة: مزامنة النسخ والملاحظات عبر أجهزة متعددة

محددات

• الميزات المتقدمة متوفرة فقط مع الاشتراك المميز
• قد يواجه بعض المستخدمين مشكلات تتعلق بدقة النسخ، خاصة في البيئات الصاخبة

التسعير

• أساسي: مجاني، مع ميزات وتحميلات محدودة
• قسط: 8.33 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 16.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للحصول على ميزات وعمليات تكامل متقدمة
• الأعمال: 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) لميزات الإدارة الإضافية

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.5 من 5 (أكثر من 60 تقييمًا)
• Capterra: 4.5 من 5 (أكثر من 50 تقييمًا)

8. الزنجبيل

الأفضل لكتابة المساعدة والتصحيح

استخدام Ginger، مساعد الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في تصحيح نصوصك وتحسين أسلوبك وتعزيز إبداعك

Ginger هو مساعد كتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتحسين كتابتك من خلال تقديم اقتراحات نحوية وإملائية وأسلوب. 

تتضمن ميزاته إعادة صياغة الجمل والترجمة والقاموس الشخصي، والتي يمكن أن تساعدك على تحسين الجودة الإجمالية لكتابتك مع زيادة الإنتاج.

أفضل الميزات

• التدقيق النحوي والإملائي: يتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية في كتاباتك
• تدقيق الأسلوب: يتحقق من الوضوح والإيجاز والنبرة في كتابتك
• إعادة صياغة الجملة: يقترح صياغة بديلة للجمل لتحسين كتابتك
• الترجمة: يترجم المحتوى الخاص بك إلى لغات مختلفة
• التكامل: يتكامل مع العديد من منصات الكتابة، بما في ذلك Microsoft Word وGoogle Docs ومتصفحات الويب

محددات

• لا يوجد تكامل مع محرر مستندات Google
• قد لا تكون الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي دقيقة دائمًا

التسعير

• مجاني: أساسيات التدقيق النحوي والإملائي
• قسط: 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 33.57 دولارًا أمريكيًا كل ربع سنة للشيكات والميزات المتقدمة

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.3 من 5 (أكثر من 30 تقييمًا)
• Capterra: 4.0 من 5 (أكثر من 80 تقييمًا)

9. الصياد

الأفضل للعثور على عناوين بريد إلكتروني احترافية

استخدام Hunter.io للعثور على عناوين بريد إلكتروني احترافية في ثوانٍ والتواصل مع الأشخاص المهمين لعملك

Hunter هو مكتشف عناوين بريد إلكتروني يتيح لك العثور على عناوين بريد إلكتروني احترافية للأفراد أو الشركات.

 تتضمن ميزاته التحقق من البريد الإلكتروني، والبحث في المجال، وحملات البريد الإلكتروني، والتي يمكن أن تساعدك على التواصل مع الأشخاص الذين تهتم بعملك. 

يتكامل Hunter مع العديد من التطبيقات، بما في ذلك Salesforce وHubSpot وGoogle Sheets، مما يجعله سهل الاستخدام عبر منصات مختلفة.

أفضل الميزات

• مكتشف البريد الإلكتروني: يبحث عن عناوين البريد الإلكتروني المهنية للأفراد أو الشركات
• التحقق من البريد الإلكتروني: يتحقق من دقة عناوين البريد الإلكتروني لتحسين إمكانية التسليم
• البحث في المجال: يبحث عن جميع عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بمجال معين
• التكامل: يتكامل مع التطبيقات المختلفة، بما في ذلك Salesforce وHubSpot وGoogle Sheets

محددات

• لا يمكن العثور على جميع عناوين البريد الإلكتروني أو التحقق منها
• قد تختلف دقة عناوين البريد الإلكتروني بناءً على الشركة التي تبحث عنها

التسعير

• مجاني: يسمح لعمليات البحث والتحقق المحدودة
• المبتدئ: 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 49 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم الدفع شهريًا) لما يصل إلى 500 عملية بحث و1000 عملية تحقق شهريًا
• النمو: 104 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 149 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم الدفع شهريًا) لما يصل إلى 5000 عملية بحث و10000 عملية تحقق شهريًا
• الأعمال: 499 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) أو 349 دولارًا أمريكيًا في الشهر (يتم الدفع شهريًا) لما يصل إلى 50000 عملية بحث و1000 عملية تحقق شهريًا

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.4 من 5 (أكثر من 450 تقييمًا)
• Capterra: 4.6 من 5 (أكثر من 500 تقييم)

المكافأة: قوالب حملة بالتنقيط بالبريد الإلكتروني

10. الجبهة

الأفضل لإدارة البريد الإلكتروني التعاونية والتواصل الجماعي

استخدام Front لإنشاء صناديق بريد وارد مشتركة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمزيد

Front هي أداة إنتاجية للبريد الإلكتروني لاتصالات الفريق مصممة للعمل التعاوني. 

تشمل ميزاته صناديق البريد الوارد المشتركة، وأتمتة سير العمل، والتعيين والتتبع، ورؤية صندوق الوارد للفريق، وكلها يمكن أن تساعد الفرق على إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة وفعالية. 

أفضل الميزات

• علب الوارد المشتركة: تتيح للفرق التعاون في إدارة البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي
• التعيين والتعقب: لتعيين رسائل البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق وتتبع التقدم
• رؤية البريد الوارد للفريق: يسمح لأعضاء الفريق برؤية صناديق البريد الوارد لبعضهم البعض والتعاون في الردود من أجل خدمة عملاء أفضل

محددات

• لا يمكنك استخدام تطبيق بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية مع خدمة Front
• قد يستغرق التطبيق بعض الوقت للتكيف مع تلك المستخدمة في تطبيقات البريد الإلكتروني التقليدية

التسعير

• النمو: 49 دولارًا لكل مقعد شهريًا (يتم دفع الفاتورة سنويًا) للميزات الأساسية والتكامل مع 5 أعضاء في الفريق على الأقل
• المقياس: 99 دولارًا لكل مقعد شهريًا (يتم دفعه سنويًا) للقواعد الذكية وإدارة الفريق 
• Premier : 229 دولارًا لكل مقعد شهريًا (فاتورة سنويًا) للإعداد الأول والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ودعم مؤتمرات الفيديو

تقييمات ومراجعات العملاء

• G2: 4.7 من 5 (أكثر من 1700 تقييم)
• Capterra: 4.5 من 5 (225+ تقييم)

حاول دمج Front مع ClickUp!

ما الذي يجعل أداة إنتاجية البريد الإلكتروني جيدة؟

لا يتم إنشاء جميع أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني على قدم المساواة. عند اختيار أداة، من المهم مراعاة بعض العوامل الرئيسية التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في مدى فعاليتها.

من عرض يصل إلى 40000 قدم، يجب أن تقدم أداة إنتاجية البريد الإلكتروني الجيدة أكثر من مجرد وظائف البريد الإلكتروني الأساسية. 

هذا يعني أنه يجب أن يتجاوز وظائف البريد الإلكتروني الأساسية ويقدم ميزات مثل جدولة البريد الإلكتروني والقوالب والأتمتة وقوالب البريد الإلكتروني والتكامل مع الأدوات والخدمات الأخرى.

عامل مهم آخر هو التوافق. يجب أن تعمل أداة إنتاجية البريد الإلكتروني الجيدة مع كل التطبيقات والخدمات التي تستخدمها تقريبًا، من التقويم وقائمة المهام إلى CRM وبرنامج إدارة المشاريع.

 يضمن ذلك أنه يمكنك بسهولة دمج البريد الإلكتروني في سير عملك الحالي، وتجنب التبديل بين الأدوات المختلفة، وتحديد أولويات عملك.

من خلال اختيار أداة تلبي هذه المعايير، يمكنك ضمان تحقيق أقصى استفادة من بريدك الإلكتروني وزيادة إنتاجيتك مع تحسين إدارة الفريق.

أنجز المزيد باستخدام أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني

كما رأينا في هذه الجولة، تتوفر العديد من أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا، وتوفير الوقت، وتبسيط سير عملك. 

من بين أدوات مثل ClickUp وTextExpander وبعض الأدوات الأخرى المذكورة في هذه المقالة، لا يوجد نقص في الخيارات للاختيار من بينها عندما تكون مستعدًا لنقل البريد الإلكتروني التقليدي إلى المستوى التالي.

يمكن أن تعمل أدوات إنتاجية البريد الإلكتروني أيضًا كمحور مركزي لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية. من خلال القدرة على التكامل مع الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في إدارة كل شيء بدءًا من استفسارات العملاء وحتى التعاون الجماعي، وكل ذلك من صندوق بريد مركزي واحد.

ومن خلال دمج اتصالاتك بحيث تنبع من بريدك الإلكتروني، يمكنك البقاء منظمًا وتوفير الوقت وتجنب الحاجة إلى التبديل بين تطبيقات متعددة على مدار اليوم.

لذلك إذا كنت تبحث عن تطبيق إنتاجي أكثر كفاءة للبريد الإلكتروني، فقد تكون إحدى الأدوات التي ذكرناها هنا هي القطعة المفقودة المهمة التي كنت تبحث عنها.

المصدر: clickup

شاهد أيضا:

سيو

التسويق الإلكتروني

الكلمات المفتاحية

افضل مواقع التوظيف اونلاين

أفضل شركات الفوركس

استضافة مواقع

دعم مشاهدات سناب شات

حذف حساب سناب شات